Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 12 september 2026

Personuppgiftsansvarig

Hannelore Sill, enskild näringsidkare och innehavare av Musicians Movement Studio Hannelore Sill (nedan kallat Musicians Movement Studio), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom verksamheten och via denna webbplats.

Kontakt:
Hannelore Sill
Musicians Movement Studio
E-post: info@musiciansmovementstudio.se

Vilka personuppgifter behandlas?

När du använder denna webbplats eller kontaktar Musicians Movement Studio kan följande personuppgifter behandlas:

  • namn

  • e-postadress

  • innehållet i meddelanden som skickas via kontaktformulär eller e-post

  • hälsouppgifter som du själv väljer att lämna, exempelvis information om smärta, spänningar eller andra fysiska besvär i samband med en bokningsförfrågan eller Timani-session

Dessutom kan viss teknisk information behandlas automatiskt när du besöker webbplatsen, exempelvis IP-adress, webbläsartyp och information om din enhet. Denna information används för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan behandlas av Squarespace eller andra tjänster som används på webbplatsen.

Varför behandlas personuppgifterna?

Personuppgifterna behandlas för att:

  • besvara frågor och förfrågningar

  • hantera bokningsförfrågningar och kommunicera inför eller efter en Timani-Session

  • använda information som du själv väljer att lämna om fysiska besvär för att förbereda och anpassa en Timani-session

  • tillhandahålla och upprätthålla webbplatsens funktion och säkerhet

  • uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis skyldigheter enligt bokföringslagstiftningen

Personuppgifterna används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av olika rättsliga grunder beroende på ändamålet:

  • Åtgärder inför och fullgörande av avtal – när du skickar en bokningsförfrågan, när vi kommer överens om en Timani-session och när uppgifter behövs för att genomföra eller följa upp den bokade tjänsten.

  • Berättigat intresse – när du kontaktar Musicians Movement Studio med en allmän fråga eller förfrågan. Det berättigade intresset består i att kunna ta emot och besvara kommunikation som rör verksamheten.

  • Samtycke – när du samtycker till icke nödvändiga cookies eller samtycker till inspelning av en digital Timani-session.

  • Rättslig förpliktelse – när personuppgifter behöver behandlas eller sparas för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen.

  • Hälsouppgifter – om du väljer att lämna information om din hälsa, exempelvis information om smärta, spänningar eller andra fysiska besvär, behandlas dessa uppgifter med stöd av ditt uttryckliga samtycke. Uppgifterna används för att förbereda och anpassa din Timani-session.

När behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har skett innan samtycket återkallades.

När behöver du lämna personuppgifter?

Det är frivilligt att kontakta Musicians Movement Studio eller prenumerera på nyhetsbrev. För att Musicians Movement Studio ska kunna besvara en förfrågan eller hantera en bokning behöver du dock lämna de kontaktuppgifter som är nödvändiga för kommunikationen. Om dessa uppgifter inte lämnas kan förfrågan eller bokningen inte hanteras.

Du behöver inte lämna några hälsouppgifter för att skicka en bokningsförfrågan eller boka en Timani-session.

Digitala sessioner och inspelning

Digitala Timani-sessioner genomförs via Google Meet. I samband med detta behandlas vissa personuppgifter, såsom namn och e-postadress, av Google för att möjliggöra videomötet.

Digitala sessioner kan, efter ditt uttryckliga samtycke, spelas in i syfte att möjliggöra kvalitetssäkring, egen fortbildning och vidareutveckling av verksamheten. En inspelning kan innehålla hälsouppgifter om sådan information diskuteras under sessionen. Den rättsliga grunden för inspelningen och behandlingen av eventuella hälsouppgifter som ingår i den är ditt uttryckliga samtycke.

Inspelningarna delas inte med tredje part och används inte för marknadsföring, undervisning eller andra ändamål utan ett separat samtycke. Inspelningarna lagras i ett skyddat Google Drive-konto med åtkomst endast för Hannelore Sill och sparas i högst 12 månader, varefter de raderas.

Du kan när som helst välja att avstå från inspelning utan att det påverkar din möjlighet att genomföra en Timani-session. Du kan också återkalla ett tidigare lämnat samtycke till fortsatt lagring av inspelningen.

Hur länge sparas uppgifterna?

  • Uppgifter i allmänna kontaktförfrågningar sparas så länge kommunikationen är aktuell och raderas därefter när de inte längre behövs.

  • Uppgifter som rör bokningar och genomförda Timani-sessioner sparas så länge de behövs för att administrera och följa upp tjänsten.

  • Hälsouppgifter som du själv väljer att lämna sparas endast så länge de behövs för att förbereda och följa upp den aktuella Timani-sessionen och raderas när de inte längre behövs för detta ändamål.

  • Uppgifter som utgör räkenskapsinformation sparas enligt bokföringslagstiftningens krav.

  • Uppgifter som används för nyhetsbrev behandlas tills du avregistrerar dig eller återkallar ditt samtycke.

  • Inspelningar av digitala Timani-sessioner sparas i högst 12 månader och raderas därefter.

Personuppgifter kan behöva sparas längre om det krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Delning av personuppgifter

Personuppgifter säljs aldrig vidare till tredje part.

För att driva verksamheten och tillhandahålla webbplatsen används externa tjänsteleverantörer som i vissa fall kan behandla personuppgifter för Musicians Movement Studios räkning. Dessa kan bland annat vara:

  • Squarespace – webbplatsplattform och webbhotell

  • Google Workspace – e-post och andra administrativa tjänster

  • Google Meet – digitala Timani-sessioner

  • Google Drive – lagring av inspelade sessioner efter samtycke

  • YouTube – inbäddade videor

När en tjänsteleverantör behandlar personuppgifter för Musicians Movement Studios räkning sker behandlingen i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler och de avtal som reglerar behandlingen.

Överföring av personuppgifter

Vissa av de tjänsteleverantörer som Musicians Movement Studio använder kan behandla personuppgifter i länder utanför EU/EES, exempelvis USA.

När personuppgifter överförs utanför EU/EES sker detta med stöd av en tillåten överföringsmekanism enligt dataskyddsförordningen, exempelvis EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, beroende på vilken tjänsteleverantör och behandling det gäller.r.

Cookies

Denna webbplats använder cookies. Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera, medan andra endast används efter ditt samtycke.

Mer information om vilka cookies som används, deras ändamål och hur du kan ändra eller återkalla ditt samtycke finns i webbplatsens Cookiepolicy.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du, beroende på omständigheterna, rätt att:

  • begära tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig

  • begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter

  • begära radering av personuppgifter när förutsättningarna för detta är uppfyllda

  • begära begränsning av behandlingen

  • invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse

  • få ut personuppgifter som du själv har lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när rätten till dataportabilitet är tillämplig

  • när som helst återkalla ett samtycke till framtida behandling som grundar sig på samtycket.

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter är du välkommen att kontakta Musicians Movement Studio via info@musiciansmovementstudio.se.

Ändringar av integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan uppdateras om verksamheten, webbplatsens funktioner eller gällande lagstiftning förändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna webbplats.

Kontakt

Har du frågor om denna integritetspolicy, hur dina personuppgifter behandlas eller vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta:

Musicians Movement Studio
Hannelore Sill
E-post: info@musiciansmovementstudio.se

Tillsynsmyndighet

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
www.imy.se

Privacy Policy

Last updated: 12 September 2026

Data Controller

Hannelore Sill, sole trader and owner of Musicians Movement Studio Hannelore Sill (in the following called Musicians Movement Studio), is the data controller responsible for the processing of personal data within the business and through this website.

Contact:
Hannelore Sill
Musicians Movement Studio
Email: info@musiciansmovementstudio.se

What Personal Data Is Processed?

When you use this website or contact Musicians Movement Studio, the following personal data may be processed:

  • name

  • email address

  • the content of messages sent via the contact form or email

  • health data that you choose to provide, such as information about pain, tension or other physical symptoms in connection with a booking enquiry or Timani session

In addition, certain technical information may be processed automatically when you visit the website, such as your IP address, browser type and information about your device. This information is used to ensure that the website functions properly and may be processed by Squarespace or other services used on the website.

Why Is Personal Data Processed?

Personal data is processed in order to:

  • respond to questions and enquiries

  • handle booking enquiries and communicate before or after a Timani session

  • use information that you choose to provide about physical symptoms to prepare and tailor a Timani session

  • provide and maintain the functionality and security of the website

  • comply with legal obligations, such as requirements under accounting legislation

Personal data is not used for automated decision-making or profiling.

Legal Basis

Personal data is processed on different legal bases depending on the purpose:

Steps prior to entering into a contract and performance of a contract – when you submit a booking enquiry, when we agree on a Timani session, and when personal data is needed to provide or follow up on the booked service.

Legitimate interests – when you contact Musicians Movement Studio with a general question or enquiry. The legitimate interest is to be able to receive and respond to communications relating to the business.

Consent – when you consent to non-essential cookies or to the recording of a digital Timani session.

Legal obligation – when personal data needs to be processed or retained in order to comply with legal requirements, such as those under accounting legislation.

Health data – if you choose to provide information about your health, such as information about pain, tension or other physical symptoms, this information is processed on the basis of your explicit consent. The information is used to prepare and tailor your Timani session.

When processing is based on consent, you may withdraw your consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the consent was withdrawn.

When Do You Need to Provide Personal Data?

It is voluntary to contact Musicians Movement Studio. However, in order for Musicians Movement Studio to respond to an enquiry or handle a booking, you need to provide the contact details necessary for communication. If these details are not provided, the enquiry or booking cannot be handled.

You are not required to provide any health data in order to submit a booking enquiry or book a Timani session.

Digital Sessions and Recording

Digital Timani sessions are conducted via Google Meet. In connection with this, certain personal data, such as your name and email address, is processed by Google in order to facilitate the video meeting.

Digital sessions may be recorded with your explicit consent for the purposes of quality assurance, my own professional development and the further development of the business. A recording may contain health data if such information is discussed during the session. The legal basis for the recording and the processing of any health data contained in it is your explicit consent.

Recordings are not shared with third parties and are not used for marketing, teaching or other purposes without separate consent. Recordings are stored in a protected Google Drive account accessible only to Hannelore Sill and are retained for a maximum of 12 months, after which they are deleted.

You may choose not to consent to recording at any time without affecting your ability to participate in a Timani session. You may also withdraw previously given consent to the continued storage of a recording.

How Long Is Personal Data Retained?

Personal data contained in general enquiries is retained for as long as the communication remains relevant and is deleted when it is no longer needed.

Personal data relating to bookings and completed Timani sessions is retained for as long as necessary to administer and follow up on the service.

Health data that you choose to provide is retained only for as long as necessary to prepare for and follow up on the relevant Timani session and is deleted when it is no longer needed for this purpose.

Information that constitutes accounting records is retained in accordance with the requirements of applicable accounting legislation.

Recordings of digital Timani sessions are retained for a maximum of 12 months and are then deleted.

Personal data may need to be retained for longer where this is necessary to comply with a legal obligation or to establish, exercise or defend legal claims.

Sharing of Personal Data

Personal data is never sold to third parties.

In order to operate the business and provide the website, external service providers are used that may in some cases process personal data on behalf of Musicians Movement Studio. These may include:

  • Squarespace – website platform and hosting

  • Google Workspace – email and other administrative services

  • Google Meet – digital Timani sessions

  • Google Drive – storage of recorded sessions following consent

  • YouTube – embedded videos

When a service provider processes personal data on behalf of Musicians Movement Studio, the processing is carried out in accordance with applicable data protection legislation and the agreements governing the processing.

Transfers of Personal Data

Some of the service providers used by Musicians Movement Studio may process personal data in countries outside the EU/EEA, such as the United States.

When personal data is transferred outside the EU/EEA, the transfer is carried out using a permitted transfer mechanism under the General Data Protection Regulation, such as a European Commission adequacy decision, the EU–US Data Privacy Framework or the European Commission's Standard Contractual Clauses, depending on the service provider and the processing concerned.

Cookies

This website uses cookies. Some cookies are necessary for the website to function, while others are used only with your consent.

More information about the cookies used, their purposes, and how you can change or withdraw your consent can be found in the website's Cookie Policy.

Your Rights

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the circumstances, you have the right to:

  • request access to the personal data processed about you

  • request correction of inaccurate or incomplete personal data

  • request deletion of personal data where the relevant conditions are met

  • request restriction of processing

  • object to processing based on legitimate interests

  • receive personal data that you have provided in a structured, commonly used and machine-readable format where the right to data portability applies

  • withdraw your consent at any time in relation to future processing based on that consent

If you wish to exercise any of these rights, you are welcome to contact Musicians Movement Studio at info@musiciansmovementstudio.se.

Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated if the business, the website's functionality or applicable legislation changes. The latest version will always be available on this website.

Contact

If you have any questions about this Privacy Policy, how your personal data is processed, or if you wish to exercise any of your rights, you are welcome to contact:

Musicians Movement Studio
Hannelore Sill
Email: info@musiciansmovementstudio.se

Supervisory Authority

If you believe that your personal data is being processed in violation of the General Data Protection Regulation, you have the right to lodge a complaint with:

Swedish Authority for Privacy Protection (IMY)
www.imy.se